Laborlogistik
Jede Probe pünktlich im Labor — und Sie wissen es vorher
Rahmentouren und Ad-hoc-Abholungen in einer Planung, Temperatur lückenlos belegt: dedefleet digitalisiert Ihre Probenlogistik — von der Übernahme der Aufträge aus dem LIS bis zum Nachweis im Portal.
Vorteile
Weniger Kilometer
Ad-hoc ohne Telefonkette
Temperatur lückenlos belegt
Wachsen ohne mehr Personal
Herausforderungen
Ihre Herausforderung. Unsere Kompetenz.
Transparenz
Fahrzeuge, Touren, Ankunftszeiten — wo ist das Fahrzeug, wann trifft die Probe im Labor ein? Ohne belastbare Ist-Daten lässt sich kein Prozess objektiv bewerten oder verbessern.
- Jede Tour live auf einer Karte
- Ankunft im Labor wird vorab gemeldet
- Ist-Zeiten je Tour und Einsender werden auswertbar
Fachkräftemangel
Offene Stellen für Fahrer und Disponenten bleiben unbesetzt, Wachstum scheitert an Ressourcen. Neue Mitarbeitende müssen ohne Erfahrungswissen schnell produktiv werden.
- Die Fahrer-App führt – so muss niemand alles wissen
- Neue Kurierfahrer sind schnell eingearbeitet
Kostendruck
Personal, Kraftstoff und Energie werden teurer. Viele Labore kennen ihre Kosten je Kilometer und je Tour aber gar nicht.
- Touren automatisch optimiert – weniger Kilometer
- Kosten je Kilometer und je Tour auf Knopfdruck sichtbar
Case Study · alphaomega Labor GbR
Kurzfristige Aufträge ohne Telefonkette einplanen
dedefleet erleichtert uns den Arbeitsalltag in der Disposition, weil wir viel schneller kurzfristige Aufträge einplanen und flexibler auf Änderungen, individuelle Kundenwünsche und Verkehrsprobleme reagieren können.
Michael Bachner, Fahrdienstleiter, alphaomega Labor GbR
Vollständige Case Study als PDFHerausforderung
Die Koordination der Abholungen lief aufwendig, die Tourenplanung war nicht automatisiert und kurzfristige Aufträge kosteten Flexibilität — dazu fehlte Transparenz in der Kommunikation mit den Kurierfahrern.
Die Lösung
dedefleet optimiert die Touren automatisch unter Berücksichtigung von Öffnungszeiten, Wunschterminen und Sperrtagen, die Zentrale sieht Auftrags- und Tourstatus in Echtzeit, und die Kurierfahrer arbeiten mobil in der App — telefonische Nachfragen entfallen.
Kontakt
Sprechen Sie mit unseren Experten
Wie läuft Ihre Probenlogistik heute? Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen klemmt, und wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung.
Planen
Rahmentouren und Ad-hoc-Aufträge in einer Planung
Ihre Disposition vereint feste Rahmentouren und kurzfristige Ad-hoc-Abholungen in einer Planung — dedefleet berücksichtigt dabei automatisch, was die Probe verlangt. Je nach Ausgangslage sparen Sie bis zu 30 % Zeit und Kilometer.
Aufträge direkt aus dem LIS
Transportaufträge legen Sie per Excel oder Schnittstelle an — inklusive Adressvalidierung und Geokodierung. Das beschleunigt die Planung, reduziert Fehler und stellt Aufträge der Disposition schneller zur Verfügung. Papier, Fax und Telefon entfallen als Auftragsquelle.
Rahmentour und Ad-hoc gleichzeitig im Blick
Offene Aufträge, geplante Touren, verfügbare Ressourcen und der aktuelle Tourfortschritt sind jederzeit sichtbar. Zwischen Top-Down- und Zeitleistensicht wechseln Sie flexibel: für den schnellen Gesamtüberblick oder die detaillierte zeitliche Planung einzelner Abläufe. So bleibt steuerbar, was sonst über Zuruf läuft.
Was Ihr Kunde benötigt, plant das System mit
Für Aufträge und Kunden hinterlegen Sie individuelle Zeitfenster, Fix- oder Wunschtermine sowie Sperrtage — Praxisöffnungszeiten und Betriebsferien werden damit automatisch berücksichtigt. Gleichzeitig gleicht die Tourenoptimierung Fahrzeugeigenschaften wie Kühlfunktion oder Reinraumtauglichkeit mit den Auftragsanforderungen ab und weist Aufträge ausschließlich Fahrzeugen zu, die alle Voraussetzungen erfüllen.
Planung
Touren kartenbasiert planen und überblicken
Rahmentouren und Ad-hoc-Aufträge entstehen direkt auf der Karte – mit automatisch berechneten Fahrzeiten, festen Zeitfenstern und wahlweise Top-Down- oder Zeitleistensicht.
Zur TourenplanungOptimierung
Stopps und Strecken automatisch optimieren
Die Optimierung gleicht Zeitfenster, Temperaturanforderungen und Fahrzeugeignung ab und strukturiert Touren neu – kürzere Strecken, bessere Auslastung.
Zur TourenoptimierungLiefern
Die Fahrer-App führt durch den Tag
Sobald die Tour startet, arbeiten Disposition und Fahrpersonal mit identischen Informationen. Die Driver-App führt Stopp für Stopp durch den Tag, die Temperatur läuft im Hintergrund mit — und das Labor erfährt vorab, wann die Probe eintrifft.
Kühlkette durchgehend im Blick
dedefleet erfasst Temperaturwerte aus Fahrzeugen, Kühltrailern und Laderäumen kontinuierlich. Für jeden Sensor lassen sich eigene Schwellwerte hinterlegen: Verlässt ein Wert den definierten Bereich, löst dedefleet sofort einen Alarm aus und dokumentiert das Ergebnis mit Zeitstempel. Für Kühlbehälter und Probenboxen genügen kabellose BLE-Beacons — sie überwachen die Ladetemperatur entlang der gesamten Kette.
Das Labor weiß, wann die Probe kommt
Zu jeder Tour und ihren Aufträgen sieht die Disposition die errechnete Ankunftszeit, die tatsächliche Ankunft und den Auftragsabschluss — und ist damit jederzeit auskunftsfähig. Zusätzlich erkennt dedefleet automatisch, wenn sich ein Fahrzeug dem Labor nähert, und informiert die Verantwortlichen. Der Probeneingang kann sich vorbereiten, statt zu warten.
Ad-hoc: das nächste Fahrzeug finden
Alle Fahrzeuge sind in Echtzeit auf einer zentralen Karte sichtbar. Über die integrierte Kartensuche lässt sich auf Knopfdruck ermitteln, welches verfügbare Fahrzeug sich in der Nähe eines Einsatzortes befindet. Kommt eine kurzfristige Abholung herein, geht sie an das Fahrzeug, das ohnehin schon in der Nähe ist — Portal und Fahrer-App synchronisieren die Änderung sofort.
Dokumentieren
Der Nachweis entsteht unterwegs
Laborlogistik verlangt eine lückenlose Dokumentation — Transportnachweise, Formulare, Temperaturverläufe, Zeitstempel. Bei dedefleet entsteht sie entlang der Tour, nicht danach.
- 1
Beim Einsender
Übernahme belegt
Foto und digitale Unterschrift werden automatisch dem Auftrag oder der Checkliste zugeordnet.
- 2
Während der Fahrt
Temperatur aufgezeichnet
Der Temperaturverlauf wird lückenlos und revisionssicher gespeichert.
- 3
Bei Auffälligkeiten
Abweichung erfasst
Beschädigungen oder Fehlmengen werden per digitalem Reklamationsprotokoll direkt vor Ort dokumentiert.
- 4
Nach Tourende
Leistung auswertbar
Soll-Ist-Vergleiche, Tour- und Standzeiten stehen unmittelbar für Auswertungen bereit.
Prüfschritte, die zur Probe passen
Individuelle Checklisten für die Auftragsbearbeitung bildet die Driver-App direkt ab — etwa Prüfschritte bei der Laborprobenannahme oder weitere auftragsbezogene Anforderungen, die eingehalten und dokumentiert werden müssen. Auch nach Abschluss einer Tour lassen sich definierte Kontrollen über die App dokumentieren, beispielsweise zur Bestätigung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen.
Jeder Probenträger einzeln zugeordnet
Probenträger und Transportboxen werden direkt beim Laden, Entladen, Ausliefern oder Zurücknehmen erfasst — ohne Papierlisten und ohne nachträgliche Dokumentation. Jeder gekennzeichnete Behälter wird separat nachverfolgt; ob er im Lager, auf dem Fahrzeug oder beim Kunden ist, bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Ad-hoc-Abholung
Die Abholung, die niemanden anruft
Kurzfristige Probenabholungen gehören zum Alltag — und laufen fast überall über dieselbe Kette: Die Praxis ruft an, jemand notiert, jemand ruft den Fahrer an, jemand ruft zurück. Genau diese Kette lässt sich abschaffen.
Einsender buchen selbst
Über das integrierte Terminbuchungsportal buchen Ihre Einsender freie Termine selbstständig. Der Zugriff ist nur für freigeschaltete Kunden möglich, die Einladung geht nach Freigabe automatisch per E-Mail heraus. Kunden sehen ausschließlich freie Zeitfenster innerhalb der Touren, die Sie dafür freigegeben haben — interne Planungsdetails bleiben verborgen.
Aus der Buchung wird ein Auftrag
Jede Terminbuchung erzeugt automatisch einen Auftrag, der unmittelbar der passenden Tour zugeordnet wird — ohne manuellen Eingriff. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung, die Disposition muss nichts nacherfassen. Rückfragen entfallen auf beiden Seiten.
Auch der Sonderfall hat einen Platz
Buchbare Leistungen definieren Sie frei — von der regulären Probenabholung über Expressabholungen bis zu Sondertransporten. Neben festen Touren mit freien Zeitfenstern lassen sich Reservetouren für kurzfristige Aufträge bereitstellen. Der Sonderfall bekommt damit einen geplanten Platz, statt die Tagesplanung zu sprengen.
Integration
dedefleet ergänzt Ihr Laborinformationssystem
Einfache Anbindung an Ihr System. Ob manuell, über Partner oder sogar über KI: die Integration geht schnell und einfach.
In vier einfachen Schritten angebunden
- 1
Dokumentation öffnen
Swagger/OpenAPI-Doku direkt im Browser aufrufen, alle Endpunkte einsehen.
- 2
Endpunkt testen
Anfragen direkt in der interaktiven Doku ausprobieren, Antworten prüfen.
- 3
Code generieren
Client-Code automatisiert oder KI-gestützt aus der Spezifikation ableiten.
- 4
Anbindung live schalten
Integration in die eigene Systemumgebung übernehmen und produktiv nutzen.
Ihre Probenlogistik planbar, nachweisbar und wirtschaftlicher machen
Wir zeigen Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie dedefleet Ihre Rahmentouren und Ad-hoc-Abholungen in einer Planung zusammenführt — pünktlich im Labor, lückenlos belegt.