Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung ohne Papieraufwand

Mobile Teams und Fahrpersonal erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende direkt vor Ort. So entstehen aktuelle Arbeitszeitdaten für Berichte, Auswertungen und Folgeprozesse.

Zeiterfassung kennenlernen

Smartphone auf einem Schreibtisch zeigt die dedefleet-Zeiterfassung: laufender Arbeitstag seit 07:30 mit 05:45 Stunden erfasster Arbeitszeit

Mobil erfassen

Fehler minimieren

Aufwand reduzieren

Mobile Arbeitszeiten flexibel erfassen

Mit dedefleet bieten sich verschiedene Möglichkeiten, mobile Arbeitszeiten zu dokumentieren. Die erfassten Daten können direkt für Arbeitszeitberichte, Auswertungen oder zur Weiterverarbeitung in angebundene Zeiterfassungs- und Lohnsysteme genutzt werden.

Funktionen

Kernfunktionen der Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung per App

Mobile Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per App. Die Zeiten sind im dedefleet-Portal pro Mitarbeiter abrufbar und stehen für die weitere Bearbeitung bereit. Das reduziert Erfassungsfehler und sorgt für aktuellere Daten aus dem Arbeitsalltag.

Buchung per iButton

Befinden sich ein Lesegerät und eine GPS-Box im Fahrzeug, so können Mitarbeitende Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per iButton erfassen. Mitarbeitende melden sich mit dem elektronischen Identifikationschip am Lesegerät im Fahrzeug an und Zeitdaten und Mitarbeiterkennung werden ins dedefleet-Portal übermittelt. Die Zeiterfassung mit iButton ermöglicht eine einfache Handhabung und eine schnelle Erfassung.

Hand hält einen iButton an das Lesegerät im Fahrzeug-Cockpit zur Zeiterfassung

Arbeitszeitermittlung aus Fahrerkarte

Sind bereits digitale Fahrtenschreiber im Einsatz, werden Arbeitszeiten von Mitarbeitern mit Fahrerkarte über die Lenk- und Ruhezeiten ermittelt und in Arbeitszeitberichten ausgegeben. Über die Verknüpfung zur Fahrerkarte ist keine weitere Erfassung der mobilen Arbeitszeit notwendig; alles läuft digital.

Fahrerin im Fahrerhaus schiebt ihre Fahrerkarte in den digitalen Fahrtenschreiber

Integration

Datenbasis für Folgeprozesse

Die im dedefleet zur Verfügung stehenden Arbeitszeitberichte lassen sich per Schnittstelle in bestehende Zeiterfassungslösungen integrieren. Für die Abrechnung und Lohnbuchhaltung stehen damit auch die Arbeitszeiten der mobilen Mitarbeiter digital zur Verfügung, was Erfassungsaufwand und Fehler reduziert.

Schaubild: Arbeitszeitbericht und PDF-Monatsübersicht werden über eine Schnittstelle an Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung übergeben

Auswertungen

Auswertungen für Projekte und Einsatzorte

In dedefleet lässt sich die mobile Zeiterfassung optional um Standortdaten ergänzen. Das lohnt sich vor allem für Teams, die an wechselnden Orten arbeiten – etwa im Außendienst, am Bau, im Service oder in der Pflege.