Führerscheinkontrolle
Sicher unterwegs.
Mit dedefleet erhalten Unternehmen eine manipulationssichere Grundlage für die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrolle und reduzieren organisatorische Aufwände sowie rechtliche Unsicherheiten.
Vorteile
Automatisiert dokumentieren
Per App
Rechtlicher Rahmen
Gesetzliche Grundlage, Risiken und Kontrollhäufigkeit
Gesetzliche Grundlage
Nach § 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG) dürfen Halter nicht anordnen oder zulassen, dass jemand ein Fahrzeug ohne die erforderliche Fahrerlaubnis führt.
Konsequenzen und Risiken
Die Nichtbeachtung dieser Pflicht kann für ein Unternehmen erhebliche Folgen haben. Dazu können strafrechtliche Konsequenzen wie eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder eine Geldstrafe sowie weitere Haftungs- und Versicherungsrisiken zählen.
Häufigkeit der Kontrolle
Die Häufigkeit der Kontrolle ist nicht gesetzlich geregelt. In der Praxis hat sich ein halbjährliches Kontrollintervall für fest zugewiesene Dienstwagen etabliert. Bei Poolfahrzeugen mit wechselnden Fahrern soll die Kontrolle vor jedem Fahrtantritt erfolgen.
Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle
Mehr Sicherheit. Weniger Aufwand
Eine elektronische Führerscheinkontrolle bietet eine automatisierte, digitale Lösung, die sicherstellt, dass die gesetzlichen Anforderungen effizient erfüllt werden, während gleichzeitig der Verwaltungsaufwand reduziert und die Nachweisbarkeit verbessert wird.
Automatisierter Prozess
Automatische Erinnerungen: Kontrolltermine werden eingehalten und Kontrollen zuverlässig dokumentiert.
Zeit- und ortsunabhängige Kontrolle
Fahrer führen die Kontrolle zum verlangten Zeitpunkt selbständig per App aus.
Manipulationssicherheit
Führerscheine erhalten bei einer einmaligen Sichtprüfung einen eindeutigen NFC-Tag, der nicht übertragbar ist.
Nachweisbarkeit
Erfüllung gesetzlicher Kontrollpflichten mit automatischer Dokumentation.
Minimierung von Haftungsrisiken
Lückenlose Nachweise reduzieren Risiken für Unternehmen und Verantwortliche.
Effizienz im Fuhrparkmanagement
Von manueller Kontrolle zu automatisierten Abläufen
Die Digitalisierung der Führerscheinkontrolle reduziert den Verwaltungsaufwand und spart Zeit.
Vorher – Manuelle Führerscheinkontrolle
- Hoher administrativer Aufwand
- Manuelle, fehleranfällige Prozesse
- Fehlende Nachweise
- Haftungsrisiken für Unternehmen und Fuhrparkverantwortliche
Nachher – Digitale Führerscheinkontrolle dedefleet
- Automatische Erinnerungen
- NFC-basierte Prüfung per App
- Lückenlose Dokumentation
- Reduzierte Haftungsrisiken
Funktionen im Detail
Führerscheinkontrolle im Detail
Übersicht über die Funktionen des automatischen Prozesses.
Erfassung & Zuordnung
Daten und Siegel erfassen
Steuerung & Erinnerung
Kontrollen steuern und erinnern
Kontrolle & Nachweis
Prüfen und automatisch dokumentieren
NFC-Siegel
Verfahren mit NFC-Siegel
Fuhrparkverantwortliche bringen bei einer ersten Sichtprüfung ein NFC-Siegel auf dem Führerschein an. Hierbei dürfen keine Eintragungen des Führerscheins verdeckt sein. Durch das Anbringen des NFC-Siegels ist dieses mit dem Führerschein eindeutig verknüpft.
Bei der Führerscheinkontrolle auf Basis eines NFC-Siegels ist höchste Sicherheit gegeben. Der manipulationssichere NFC-Tag wird beim Versuch, ihn zu entfernen, unbrauchbar. Durch die Zerstörung bei Entfernung ist keine Weiterverwendung möglich.
Ein NFC-Tag ist ein kleiner Aufkleber mit einem Mikrochip (Speicher für Daten) und einer Antenne (zum Empfangen und Senden von Signalen). Der Tag ist passiv und wird erst aktiv, wenn er in die Nähe eines NFC-fähigen Gerätes kommt. Jedes Siegel hat eine eindeutige Identifikationsnummer (ID). In der Führerscheinkontrolle wird die ID des NFC-Tags genutzt, um den Führerschein eindeutig zu identifizieren. Dadurch wird der Führerschein eindeutig zugeordnet und die Kontrolle nachvollziehbar dokumentiert. So erfolgt der Kontrollvorgang, ohne dass zusätzliche personenbezogene Daten auf dem Tag gespeichert werden müssen.
NFC-Siegel/NFC-Tag
Ein NFC-Tag ist ein kleiner Aufkleber mit einem Mikrochip (Speicher für Daten) und einer Antenne (zum Empfangen und Senden von Signalen). Der Tag ist passiv und wird erst aktiv, wenn er in die Nähe eines NFC-fähigen Gerätes kommt. Jedes Siegel hat eine eindeutige Identifikationsnummer (ID). In der Führerscheinkontrolle wird die ID des NFC-Tags genutzt, um den Führerschein eindeutig zu identifizieren. Dadurch wird der Führerschein eindeutig zugeordnet und die Kontrolle nachvollziehbar dokumentiert. So erfolgt der Kontrollvorgang, ohne dass zusätzliche personenbezogene Daten auf dem Tag gespeichert werden müssen.
Automatische Kontrolle
Automatische Kontrolle
Das System erinnert die Mitarbeitenden automatisch per E-Mail, wenn eine Kontrolle erforderlich ist. Die Kontrolle wird in der App durchgeführt, indem der Mitarbeitende den Führerschein mit NFC-Tag an das Mobilgerät hält. Anschließend wird die Prüfung im System protokolliert.
1
Erinnerung
Automatische E-Mail an Mitarbeitende bei anstehender Kontrolle.
2
App öffnen
Kontrolle direkt am Smartphone oder Tablet starten.
3
NFC prüfen
Führerschein mit NFC-Tag an das Mobilgerät halten.
4
Dokumentieren
Prüfung wird sofort im System protokolliert.
Dokumentation & Nachweisbarkeit
Nachweisbarkeit schafft Rechtssicherheit
Die fortlaufende Dokumentation gewährleistet die Nachweisbarkeit der Kontrollen und minimiert die Risiken für Unternehmen als Fahrzeughalter.
Minimierung von Haftungsrisiken
Eine der zentralen Verpflichtungen besteht darin, sicherzustellen, dass alle Fahrer von Dienstwagen gültige Führerscheine besitzen. Die Missachtung dieser Pflicht kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen einschließlich Haftungsrisiken nach sich ziehen. Die digitale Führerscheinkontrolle automatisiert den Kontrollprozess. Automatische Erinnerungen und Prüfzyklen stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Für Audits und andere Nachweise steht eine lückenlose und jederzeit abrufbare Dokumentation der Führerscheinkontrollen zur Verfügung.
Führerscheinkontrolle digital organisieren
Wir zeigen Ihnen, wie dedefleet den Kontrollprozess automatisiert, Fristen absichert und die Nachweisführung deutlich vereinfacht.