Tourenplanung

    Touren auf der Karte planen, statt Zeilen in Excel zu schieben.

    Aufträge kommen per Schnittstelle oder Excel-Import, Sie planen auf der Karte, das Fahrpersonal bekommt die Tour aufs Telefon. dedefleet ergänzt Ihr bestehendes System – es ersetzt es nicht.

    dedefleet-Tourenplanung: Tourenkarte mit Stopps und Auftragsliste im Portal auf einem Laptop, daneben die Tourenauswahl der Driver App auf einem Smartphone

    Excel-Import & REST-API

    Änderungen schnell berücksichtigen

    Ergänzt Ihr ERP

    Bestehende Ortung bleibt nutzbar

    Modulweise starten

    Von der Auftragsliste zur fertigen Tour

    So arbeitet die Disposition damit – vom Auftragseingang bis zur Tour auf dem Telefon des Fahrers.

    1. Aufträge kommen rein, ohne dass Sie tippen

      Ihre Aufträge stehen schon im ERP oder in einer Excel-Liste. dedefleet übernimmt sie per Schnittstelle oder Import, prüft die Adressen und setzt sie auf die Karte. Einzelne Aufträge legen Sie bei Bedarf von Hand an.

    2. Sie planen, wie Sie denken – visuell statt in Tabellen

      Selbst planen

      Ziehen Sie Aufträge per Drag & Drop in eine Tour oder zwischen Touren. Die Karte daneben zeigt Ihnen die Strecken. dedefleet warnt Sie sofort, wenn Kapazität oder Fahrzeugausstattung nicht passen. Auf Knopfdruck berechnen Sie danach Ankunftszeiten, Fahrzeit und Entfernung neu.

      oder

      Optimieren lassen

      Wählen Sie die Touren und die offenen Aufträge aus. dedefleet verteilt die Aufträge auf die Fahrzeuge und legt die beste Reihenfolge fest. Bereits verplante Aufträge dürfen umverteilt werden oder bleiben in ihrer Tour. Worauf optimiert wird, bestimmen Sie: kürzeste Strecke.

      Mehr zur Tourenoptimierung
      Schematische Tourenkarte: Ergebnis der Optimierung auf „kürzeste Strecke“
    3. Die Tour geht aufs Gerät

      Fahrzeug oder Fahrer zuweisen, fertig. Das Fahrpersonal sieht Stopps, Zeiten und Adressen in der App, das Lager bekommt die passende Ladeliste.

      Mehr zur Driver App

    Spontaner Auftrag. Optimiert in die Planung.

    Ein Auftrag mehr, ohne den Tag neu zu planen.

    Tag wählen. Tour findet sich von selbst.

    Kommt ein Auftrag dazu, wählen Sie nur den Tag. Er landet in der optimalsten Tour, Umweg, Zeitfenster und Kapazitäten werden dabei berücksichtigt – die Ankunftszeiten stehen sofort neu.

    Mehr zur Tourenoptimierung

    Kunde bucht. Auftrag entsteht von selbst.

    Kunden wählen Termin und Leistung online. Der Auftrag entsteht dabei automatisch und wird direkt der passenden Tour zugeordnet – ohne ein einziges Telefonat mit Ihrer Disposition.

    Mehr zu Booking Customer Service

    Und wenn der Tag nicht nach Plan läuft?

    Ein Auftrag kommt dazu, ein Fahrzeug fällt aus, ein Auftrag fällt weg.

    Umplanen, ohne neu zu rechnen

    Ziehen Sie einen Stopp in eine andere Tour. Fahrzeiten, Entfernungen und Ankunftszeiten aktualisieren sich für beide Touren – auch bei Einzel- und Mehrtagestouren.

    Das System kennt Ihre Grenzen

    Zeitfenster, Kapazitäten und Qualifikationen hinterlegen Sie einmal. Kollidiert eine Planung damit, meldet es das System beim Planen – nicht der Kunde am nächsten Tag.

    Sie rufen an, bevor der Kunde anruft

    Weicht eine Tour von der geplanten Ankunftszeit ab, erkennt dedefleet das automatisch und meldet es – auf Wunsch als Benachrichtigung. Offene Aufträge, laufende Touren und freie Ressourcen bleiben dabei in einer filterbaren Ansicht.

    Was die Planung Ihnen sonst noch abnimmt

    Mautberechnung

    Mautkosten je Route und Fahrzeug – fahrzeuggenau nach Klasse, Gewicht und Achszahl.

    Serientermine & Tourvorlagen

    Wiederkehrende Touren einmal anlegen, als Vorlage speichern und als Serie einplanen.

    Ladeliste aus der Tour

    Die passende Ladeliste entsteht automatisch aus der geplanten Tour, in der Reihenfolge der Stopps.

    Karte oder Zeitleiste

    Gesamtbild aller Touren oder Detailblick auf den Tagesablauf einer einzelnen.

    Intralogistik-Monitor

    ETA, Tourfortschritt, Fahrer und Fahrzeugstatus live auf einem Bildschirm für Verladung und Rampe.

    Feste Zuordnungen

    Einzel- und Mehrtagestouren gezielt Fahrzeugen und Fahrern zuweisen.

    Case Study · Ihr mobiler Mittagstisch GmbH

    Vom Papierstapel zur digitalen Tourenplanung

    Kunde: Ihr mobiler Mittagstisch

    Wir können uns die Arbeit ohne dedefleet nicht mehr vorstellen.

    André Koschorreck, Ihr mobiler Mittagstisch GmbH

    Vollständige Case Study als PDF

    Herausforderung

    Komplett manuelle und papierbasierte Tourenplanung und Auftragsverwaltung sorgen für hohen Zeitaufwand und umständliche Kommunikation mit dem Fahrpersonal.

    Die Lösung

    Heute läuft die Planung im Webportal und das Fahrpersonal arbeitet mobil mit digitalen Touren- und Auftragsplänen.

    12

    Fahrzeuge im Einsatz

    3

    Monate bis Go-live

    Passt das zu unserem Betrieb?

    Kontakt

    An Ihren eigenen Touren zeigen lassen

    Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Tourenplanung heute aussieht. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung – und zeigen Ihnen die Planung auf Wunsch an einer Ihrer echten Touren.

    Weitere Module, die mich interessieren (Tourenplanung ist bereits ausgewählt)