Formulare
Individuelle Formulare für Ihre Anforderungen
dedesales bildet genau Ihre Abläufe ab: Neben klassischer Regaldokumentation ermöglichen die Formulare in dedesales individuelle Checklisten, wie Aktionsübersichten oder Regalmeterabfragen. Sie bestimmen selbst, welche Felder, Pflichtangaben und Auswahllisten Ihr Formular enthält. Passgenau und ohne Programmierung.
Vorteile
Keine Zettel, keine Doppelerfassung
Vollständige Daten dank Pflichtfeldern
Fotos und Unterschriften direkt dabei
Funktioniert auch komplett offline
Individuell
Formulare für genau Ihre Abläufe
Jedes Unternehmen erfasst anders. Deshalb bilden die Formulare in dedesales Ihre Prozesse ab – nicht umgekehrt. Ob Regalmeterabfrage, Displayaufbau mit Foto, Audit oder eine eigene Checkliste: Die passenden Vorlagen werden zentral eingerichtet und an die Geräte im Außendienst verteilt.
Felder, Auswahllisten und Pflichtangaben legen Sie so fest, wie Ihr Vertrieb wirklich arbeitet. So erfasst jeder im Team dieselben Angaben in derselben Struktur – und die Daten bleiben vergleichbar.
Erfassung
Geführt ausfüllen – nichts wird vergessen
Ein Formular führt den Außendienst Schritt für Schritt durch die Erfassung. Textfelder, Auswahllisten, Datums- und Zeitangaben bis hin zu ganzen individuellen Ankreuzfeldern – jedes Feld ist auf seinen Zweck zugeschnitten.
Pflichtfelder sorgen dafür, dass keine wichtige Angabe fehlt und erleichtern die Datenpflege. Das Ergebnis: vollständige, saubere Daten schon beim Erfassen – statt Nachfragen und Nacharbeit im Innendienst.
Dokumentation
Fotos und Unterschriften direkt am Kunden
Bei vielen Erfassungen ist eine Textdokumentation nicht ausreichend: Ihr Außendienst kann direkt Fotos hinzufügen – etwa vom Regal, einer Aktion oder einem Schaden – und ergänzt seine Dokumentation bei Bedarf um eine Unterschrift, direkt auf dem Gerät.
So ist die Situation vor Ort dokumentiert, wie sie wirklich ist – nachvollziehbar und ohne späteres Zusammensuchen von Belegen.
Auch dort, wo kein Netz ist
Formulare lassen sich vollständig offline ausfüllen – im Lager, auf der Messe oder in Regionen ohne stabilen Empfang. Die Erfassung ist sofort möglich, die Daten werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Offline ist bei dedesales kein Zusatz, sondern seit Jahren fester Bestandteil des Systems. Ihr Team arbeitet also überall gleich zuverlässig.
Auswertung
Formulardaten, die Entscheidungen tragen
Vor Ort erfasste Daten fließen ins Backend und lassen sich dort filtern und auswerten. So werden Formulardaten zu echten Steuerungsinformationen für Vertriebsleitung und Controlling.
Formulare für Ihren Vertrieb einrichten
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Erfassung Ihres Außendienstes papierlos und passgenau auf Ihre Prozesse abbilden.