Tourenoptimierung
Effiziente Touren für den Außendienst
Komplexe Tourenplanung, einfach gelöst: Unsere Tourenoptimierung erstellt automatisch effiziente Touren auf Basis realer Planungsparameter – für weniger Aufwand, geringere Kosten und einen produktiveren Außendienst.
Vorteile
Weniger Fahrzeit
Optimierte Planung
Kernfunktionen
Was mit Tourenoptimierung möglich ist
Flexible Optimierung von Wochen und Tagen
Touren können für eine komplette Woche oder für ausgewählte Zeiträume optimiert werden. So lassen sich sowohl reguläre Wochenplanungen als auch kurzfristige Änderungen effizient abbilden.
Einbindung von Fixterminen
Fixtermine werden als fester Bestandteil der Planung übernommen und bei der Optimierung nicht verändert. Das schafft Planungssicherheit für verbindliche Kundentermine, Meetings oder andere feste Termine.
Individuelle Start- und Zielorte
Für jeden Tourtag können Start- und Zielorte individuell festgelegt werden. Das ist besonders hilfreich bei abweichenden Tagesstarts, Hotelübernachtungen oder Außendienstterminen mit anschließendem Zielort.
Berücksichtigung von Arbeitszeiten und Besuchszeiten
Die Optimierung orientiert sich an den verfügbaren Arbeitszeiten des Mitarbeiters sowie an Besuchszeiten und Besuchsdauern der Kunden. Dadurch entstehen realistische Tagespläne, die im Außendienstalltag funktionieren.
Anpassung von Besuchsdauern
Wenn in einer Woche weniger Zeit für Kundenbesuche zur Verfügung steht – etwa durch interne Termine oder Vertriebstagungen – kann die Besuchsdauer flexibel angepasst werden. So bleibt die Planung auch unter veränderten Bedingungen effizient.
Persönliche Adressen einbinden
Mitarbeiter können eigene Adressen hinterlegen und für die Optimierung nutzen – zum Beispiel Hotels, Tagungsorte oder wiederkehrende Aufenthaltsorte. So wird die Planung noch flexibler und näher an der Realität.
Abwesenheiten automatisch berücksichtigen
Urlaub, Schulungen oder andere Abwesenheiten werden automatisch in der Planung ausgespart. Dadurch entstehen keine unrealistischen Touren oder unnötige manuelle Nacharbeiten.
Wirkung
Messbare Effekte
Die Optimierung wirkt sich direkt auf zentrale Kennzahlen aus.
-21%
Weniger Kilometer
-12%
Kürzere Tourdauer
-20%
Sinkende Kraftstoffkosten
Ergebnis
Die Tourenoptimierung entlastet den Außendienst spürbar und steigert gleichzeitig die Effizienz im Tagesgeschäft. Vertriebsmitarbeiter verbringen weniger Zeit mit manueller Planung, reduzieren unnötige Fahrzeiten und können ihre verfügbare Zeit gezielter für Kundenbesuche einsetzen.
Außendiensttouren effizient steuern
Mit der Tourenoptimierung mehr Zeit für Ihren Außendienst schaffen.