Besuchs- & Tagesberichte
Wissen, was Ihr Außendienst täglich leistet
Kundenbesuche, Reisezeiten, Aktivitäten und Spesen werden direkt vor Ort erfasst und stehen als verlässliche Datenbasis für Auswertung und Controlling bereit. Statt Berichte aus mehreren Quellen zusammenzusuchen, sehen Sie auf Knopfdruck, was Ihr Team bewegt.
Vorteile
Verlässliche Controlling-Basis
Volle Transparenz im Außendienst
Schnellere, einfachere Abrechnung
Weniger Zettelwirtschaft
Erfassung
Alles direkt beim Kunden erfassen
Der Außendienst startet und schließt jeden Besuch direkt vor Ort ab. Ansprechpartner und Besuchstätigkeiten lassen sich direkt hinterlegen, auf Wunsch als Pflichtangabe. So entsteht ganz nebenbei eine vollständige Kundenhistorie und eine saubere Datengrundlage für Ihre Auswertungen.
Besuch direkt vor Ort abschließen
Der Außendienst startet und schließt jeden Besuch direkt vor Ort ab. Ansprechpartner und Besuchstätigkeiten lassen sich direkt hinterlegen, auf Wunsch als Pflichtangabe. So entsteht ganz nebenbei eine vollständige Kundenhistorie und eine saubere Datengrundlage für Ihre Auswertungen.
Reisezeiten laufen mit
Der Außendienst ist unterwegs beim Kunden und die Reisezeit läuft parallel mit. Die Zeiten verdichten sich zu Tages- und Monatsübersichten, wodurch Führungskräfte einen Überblick bekommen, ohne Informationen manuell zusammenzuführen.
Spesen
Schluss mit der Zettelwirtschaft bei Spesen
Jede Quittung kann direkt vor Ort fotografiert, fortlaufend nummeriert und einer Belegart wie Hotel oder Parken zugeordnet werden – ohne späteres Sortieren.
Belege fotografieren & zuordnen
Jede Quittung kann direkt vor Ort fotografiert, fortlaufend nummeriert und einer Belegart wie Hotel oder Parken zugeordnet werden – ohne späteres Sortieren.
Kilometer ohne Nachtragen
Der End-Kilometerstand wird eingetragen und am nächsten Tag als Start-Kilometerstand automatisch hinterlegt. Ort, Kfz-Kennzeichen und Privatkilometer lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Pauschalen per Klick
Verpflegungspauschalen können direkt vom Außendienst ausgewählt werden. So entsteht eine lückenlose Spesenerfassung ganz ohne Nachrechnen.
Aufgaben
Präzise Aufgaben für den Vertrieb
Zu jedem Besuch lassen sich Aufgaben anlegen – einzelne können als Pflichtaufgaben hinterlegt werden, die vor dem Abschluss erledigt sein müssen. So geraten wichtige offene ToDos nicht in Vergessenheit und jeder Besuch wird konsequent nachbereitet.
Auswertung
Berichte, die Entscheidungen tragen
Erfasste Daten lassen sich als PDF, Excel oder individuell definierten Report auswerten. Vertriebsleitung und Controlling haben damit jederzeit eine fundierte und aktuelle Grundlage – von Tages- und Besuchsberichten über Spesenberichte bis zur Aufgabenauswertung.
Mehr Überblick. Bessere Entscheidungsgrundlagen.
Schaffen Sie eine belastbare Datenbasis und nutzen Sie die Berichte und Auswertungen für Ihr Vertriebscontrolling.