Elektronisches Fahrtenbuch
Jede Fahrt automatisch dokumentiert – finanzamtkonform.
Automatische Fahrtenerfassung, weniger Aufwand: Mit dedefleet haben Sie alle Fahrten im Blick und erstellen Fahrtenbücher effizient und finanzamtkonform.
Vorteile
Transparent
Finanzamtkonform
Ersparnis
Ihr Einsparpotential auf einen Blick
Warum es spart
Mit der pauschalen 1 %-Regelung versteuern Sie Ihren Firmenwagen unabhängig davon, wie viel Sie ihn privat nutzen. Ein Fahrtenbuch trennt geschäftliche und private Fahrten exakt — versteuert wird dann nur der tatsächliche Privatanteil.
- Je seltener Sie privat fahren, desto größer der Vorteil.
- Die Fahrten erfasst die Telematik automatisch — kein Papier-Fahrtenbuch.
- Revisionssicherer Nachweis für das Finanzamt.
- Privatfahrten bleiben geschützt: dokumentiert wird nur die Strecke.
Beispielrechnung
- Brutto-Listenpreis
- 50.000 €
- Zu versteuern nach
- 1 %-Regelung
- Entfernung Wohnung–Arbeit
- 30 km
- Jährliche Laufleistung
- 35.000 km
- Anteil Privatfahrten
- 10 %
- Mtl. Bruttogehalt
- 5.000 €
- Steuerklasse
- III
Netto-Ersparnis mit Fahrtenbuch
404 € pro Monat
4.847 € pro Jahr
Kostenlos und unverbindlich.
Anwendung
Warum sich ein Fahrtenbuch lohnt
Unternehmen nutzen Fahrtenbücher, um die tatsächliche Fahrzeugnutzung von Firmenfahrzeugen exakt zu dokumentieren und steuerliche Risiken zu vermeiden. Insbesondere bei Poolfahrzeugen spielt die Nachvollziehbarkeit und Nachweisbarkeit der Fahrzeugnutzung eine Rolle. So ist eine klare Zuordnung z. B. bei Strafzetteln, Verkehrsverstößen oder behördlichen Anfragen komfortabel und schnell abrufbar und bei Steuerprüfungen die Fahrzeugnutzung revisionssicher belegbar.
Unternehmen
Unternehmen nutzen Fahrtenbücher, um die tatsächliche Fahrzeugnutzung von Firmenfahrzeugen exakt zu dokumentieren und steuerliche Risiken zu vermeiden. Insbesondere bei Poolfahrzeugen spielt die Nachvollziehbarkeit und Nachweisbarkeit der Fahrzeugnutzung eine Rolle. So ist eine klare Zuordnung z. B. bei Strafzetteln, Verkehrsverstößen oder behördlichen Anfragen komfortabel und schnell abrufbar und bei Steuerprüfungen die Fahrzeugnutzung revisionssicher belegbar.
Dienstwagenfahrer
Für Dienstwagenfahrer wird das Fahrtenbuch genutzt, um Steuervorteile zu realisieren. Die exakte Trennung von geschäftlichen und privaten Fahrten führt vor allem bei seltener Privatnutzung zu erheblichen finanziellen Vorteilen gegenüber der pauschalen 1 %-Versteuerung. Das Fahrtenbuch dient als Nachweis für das Finanzamt, um den privaten Nutzungsanteil eines Firmenwagens korrekt zu versteuern. Privatfahrten bleiben geschützt: Dokumentiert wird nur die gefahrene Strecke, nicht Start- und Zielort oder die Fahrzeiten.
Vorteile
Mehr Transparenz. Weniger manueller Aufwand.
Das elektronische Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch und dokumentiert jede Strecke – ob Geschäftsfahrt, Privatfahrt oder Fahrt zur Arbeit – ohne komplizierte manuelle Datenpflege.
Weniger Verwaltungsaufwand
Die vollständige digitale Erfassung und Speicherung von Strecken und Fahrtdaten reduziert den internen Verwaltungsaufwand.
Fehlervermeidung
Automatische Erfassung reduziert fehlerhafte Eingaben und erhöht die Datenqualität.
Transparenz zur Fahrzeugnutzung
Übersichtliche Nachvollziehbarkeit und Nachweisbarkeit.
Erinnerungsfunktion
Benachrichtigung bei fehlenden Angaben im Fahrtenbuch.
Finanzamtkonformität
Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation, revisionssicher durch Änderungsprotokolle.
Zeitersparnis
Entlastung der Mitarbeitenden gegenüber der manuellen Fahrtenbucherstellung.
Kernfunktionen
So entsteht Ihr Fahrtenbuch automatisch
Erfassung
Fahrten automatisch erfassen
Zuordnung
Fahrtanlass zuordnen
Nachweis
Dokumentieren und ausgeben
Finanzamt
Was das Finanzamt vom Fahrtenbuch verlangt
Damit ein Fahrtenbuch steuerlich anerkannt wird, gelten klare Anforderungen. Das Fahrtenbuch muss:
Besonders wichtig ist, dass nachträgliche Änderungen dokumentiert oder ausgeschlossen werden. Genau hier bieten elektronische Systeme große Vorteile gegenüber Excel-Tabellen oder handschriftlichen Lösungen.
lückenlos geführt werden
zeitnah nach der Fahrt ergänzt werden
vollständig sein
manipulationssicher dokumentiert werden
nachvollziehbar bleiben
Fahrten automatisch dokumentieren und manuellen Aufwand reduzieren
Überlassen Sie die Fahrtenbucherstellung dedefleet.